Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden Imagin8
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Imagin8, gevestigd te Marterstraat 7, 2440 Geel, België, hierna te noemen “Imagin8”.
1.2 Door gebruik te maken van de diensten van Imagin8, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen tussen de opdrachtgever en Imagin8.
2. Overeenkomst, Offerte en Bevestiging
2.1 Deze algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle offertes en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en Imagin8 gesloten overeenkomsten.
2.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 maanden geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigen door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW.
2.3 Opdrachten worden schriftelijk door de opdrachtgever bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Imagin8 begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Imagin8 pas nadat deze schriftelijk door Imagin8 zijn bevestigd.
3. Uitvoering van de Overeenkomst
3.1 Imagin8 spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelend bureau mag worden verwacht.
3.2 De opdrachtgever doet al datgene wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Imagin8 mogelijk te maken, zoals het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
3.3 Een door Imagin8 opgegeven termijn voor het uitvoeren van de opdracht is indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3.4 Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van Imagin8:
– het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen;
– het doen van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden.
3.5 Voordat tot uitvoering, productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan, stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of proeven van het resultaat te controleren en goed te keuren.
3.6 Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis zijn.
3.7 Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Imagin8 meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
4. Inschakelen van Derden
4.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de uitvoering van de opdracht, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan Imagin8, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden.
4.2 Wanneer Imagin8 op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan is deze begroting indicatief. Desgewenst kan Imagin8 namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
4.3 Imagin8 is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten of diensten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden, ongeacht of deze door Imagin8 zijn geïntroduceerd. De opdrachtgever dient deze partijen zelf aan te spreken. Imagin8 kan hierbij desgewenst assistentie verlenen.
5. Intellectuele Eigendom en Eigendomsrechten
5.1 Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom – waaronder het octrooirecht, merkrecht, tekening- of modelrecht en auteursrecht – op de resultaten uit de opdracht komen toe aan Imagin8. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Imagin8 daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen.
5.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan de opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt, worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van overdracht wordt een gebruiksrecht verstrekt zoals geregeld in artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden.
5.3 Imagin8 heeft te allen tijde het recht om zijn naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Imagin8 het resultaat zonder vermelding van de naam van Imagin8 openbaar te maken of te verveelvoudigen.
5.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Imagin8 tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten eigendom van Imagin8, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
5.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Imagin8 jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
6. Gebruik van het Resultaat
6.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Imagin8, verkrijgt hij het recht tot gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik waarvoor de opdracht kennelijk is verstrekt. Het recht op gebruik is exclusief, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of anders overeengekomen.
6.2 Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten van derden rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het gebruik van deze werken zal worden geregeld.
6.3 De opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze te (her)gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit door derden te laten doen. Imagin8 kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een billijke vergoeding.
6.4 In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve resultaat, heeft Imagin8 recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, zonder overigens enig ander recht te verliezen.
6.5 Het is de opdrachtgever niet langer toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elk in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekt recht tot gebruik komt te vervallen, tenzij de gevolgen daarvan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid:
– vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in gebreke is;
– indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen genoemd in artikel 8.1 van deze Algemene Voorwaarden;
– ingeval van faillissement van de opdrachtgever, tenzij de desbetreffende rechten overeenkomstig artikel 5.2 van deze Algemene Voorwaarden aan de opdrachtgever zijn overgedragen.
6.6 Imagin8 heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder begrepen wedstrijden en tentoonstellingen, en om deze in bruikleen te krijgen wanneer het om fysieke resultaten gaat.
7. Prijzen en Betaling
7.1 Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd, tenzij anders vermeld.
7.2 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7.3 Indien de klant niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is de klant van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd. Tevens komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de klant.
7.4 Imagin8 behoudt zich het recht voor om van het overeengekomen honorarium 40% als voorschot, 40% tussentijds en 20% bij oplevering in rekening te brengen.
7.5 Wanneer de opdrachtgever een opdracht terugtrekt, waarvan de werkzaamheden en het daarvoor overeengekomen bedrag in een door de opdrachtgever geaccordeerde offerte zijn beschreven, wordt 20% van het offertebedrag in rekening gebracht. Wanneer de opdracht wordt teruggetrokken nadat de werkzaamheden al zijn gestart, dan worden de verrichte werkzaamheden volgens het overeengekomen tarief in rekening gebracht en wordt er over het resterende offertebedrag 20% in rekening gebracht.
8. Levering en Leveringstermijnen
8.1 De door Imagin8 opgegeven levertijden zijn slechts indicatief. Een overschrijding
van een levertijd geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
8.2 De levering van goederen en/of diensten vindt plaats af magazijn van Imagin8. Zodra de te leveren goederen het magazijn verlaten, is het risico voor de opdrachtgever.
8.3 Bij afname van goederen en/of diensten, is de opdrachtgever verplicht de goederen en/of diensten op de afgesproken datum af te nemen. Bij gebreke hiervan is Imagin8 gerechtigd de goederen en/of diensten voor rekening en risico van de opdrachtgever op te slaan of te verkopen.
9. Overmacht
9.1 In geval van overmacht is Imagin8 gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat er enige verplichting tot schadevergoeding bestaat.
9.2 Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van partijen onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de opdrachtgever niet meer van Imagin8 kan worden verlangd, zoals, maar niet beperkt tot, ziekte, staking, uitsluiting, brand, bedrijfsstoringen en overheidsmaatregelen.
10. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
10.1 Imagin8 is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Imagin8 is uitgegaan van door of namens de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
10.2 Indien Imagin8 aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Imagin8 beperkt tot maximaal het bedrag van de door de verzekeraar van Imagin8 gedane uitkering. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van Imagin8 beperkt tot het factuurbedrag, althans tot dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
10.3 De in deze Algemene Voorwaarden opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Imagin8 of zijn leidinggevende ondergeschikten.
10.4 De opdrachtgever vrijwaart Imagin8 voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan de opdrachtgever toerekenbaar is.
11. Toepasselijk Recht en Geschillen
11.1 Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en Imagin8 is Belgisch recht van toepassing.
11.2 Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Imagin8 zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Imagin8 is gevestigd.
12. Slotbepalingen
12.1 Deze Algemene Voorwaarden kunnen worden gewijzigd. Wijzigingen worden schriftelijk aan de opdrachtgever meegedeeld en treden een maand na de schriftelijke mededeling in werking, tenzij anders vermeld.
12.2 Mocht enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, dan laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. In plaats van de nietige of vernietigde bepaling geldt een bepaling die zoveel mogelijk de strekking van de nietige of vernietigde bepaling volgt.
Klaar om uw business te transformeren?
Ontluik het volledige potentieel van uw bedrijf en neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe onze Sales & Marketing diensten uw organisatie naar nieuwe hoogten van succes kunnen stuwen.